Metoda SWIM

5 min

Metoda SWIM – zmiana, która działa, bo widzi człowieka

Nic nie zmieni się na serio, jeśli nie wiesz, z czym naprawdę się mierzysz. To nie jest o strategii. To jest o prawdzie. I o tym, co zrobisz, kiedy ją w końcu zobaczysz.wystarczy krótka przerwa, a czasem nawet długi urlop nic nie zmienia. Gdzie leży granica między chwilowym kryzysem a stanem, który wymaga głębszych zmian?

#Aktualności

#Artykuły

#Zrób to sam

#Dla liderów

#Sesje indywidualne

#Webinary

Polecane

Green Fern
Green Fern

Metoda SWIM – zmiana, która działa, bo widzi człowieka


W organizacjach to nie zarząd jako pierwszy czuje, że coś się nie spina.

Zazwyczaj są to ludzie z zespołów. Ci, którzy są najbliżej codziennych wyzwań. Widzą, że procesy przestają działać, że frustracja rośnie, że rozmowy są coraz bardziej powierzchowne, a odpowiedzialność – coraz bardziej rozmyta.


Zanim potrzeba zmiany dotrze na górę – mija czas. Czas, w którym wiele osób próbuje radzić sobie „po cichu”. Dlatego zmiana, która ma być skuteczna, musi zacząć się od wsłuchania.




Zanim powstanie strategia, zanim pojawią się nowe procedury – trzeba zobaczyć, co naprawdę się dzieje.Z takiego podejścia powstała metoda SWIM – czteroetapowy proces wspierający ludzi i organizacje w skutecznej, osadzonej w rzeczywistości transformacji. Bez chaosu. Bez górnolotnych haseł. Za to z konkretem, wrażliwością i głębokim zrozumieniem tego, co naprawdę się dzieje.



Dlaczego SWIM?


Metoda SWIM powstała z doświadczenia. Z wielu godzin rozmów z liderami, z setek ankiet pracowniczych, z analizy procesów, które działały – i tych, które były, ale nie działały. Ale przede wszystkim: ze spotkań z człowiekiem. Bo organizacja to ludzie. Nie da się zmienić niczego na trwałe, jeśli nie rozumiemy, z czym mierzą się ludzie.


SWIM to nie sztywny model. To mapa. Prowadzi przez zmianę w czterech etapach:


1. See & Sense


Cel:

Prawdziwy obraz sytuacji – bez uproszczeń i bez osądów. Zaczynamy od rozpoznania. To etap, w którym organizacja mówi – czasem wprost, a czasem między słowami. Poprzez anonimowe ankiety, rozmowy, obserwacje. Zbieramy nie tylko dane i fakty, ale też emocje, napięcia i wewnętrzne sprzeczności. Patrzymy na kulturę organizacyjną taką, jaka jest. Nie taką, jaką byśmy chcieli widzieć.


W praktyce:

Prowadzimy ankiety, wywiady, obserwację codziennych rytuałów. Robimy skan procesów i relacji – zarówno formalnych, jak i nieformalnych.

Mapujemy potrzeby, oczekiwania i obawy, a także sprawdzamy, czy nie są wobec siebie sprzeczne. Tworzymy raport strategiczny – pokazujący mocne strony, luki, niewykorzystany potencjał i pierwsze mierzalne wskaźniki, które staną się punktem odniesienia.


2. Weave & Wireframe


Cel:

Jeden plan, biorący pod uwagę wartości i kontekst. Na podstawie rozpoznania budujemy szkielet zmian. Łączymy wszystkie informacje w spójną strukturę, w której każdy element ma swoje miejsce i uzasadnienie. Ten etap daje zespołowi jasność: wiemy, gdzie jesteśmy, gdzie chcemy dojść – i jak to zrobimy.


W praktyce:

Mapujemy wartości i cele zespołu lub organizacji. Pomagamy dookreślić, czego naprawdę potrzebujecie – nie tylko „na poziomie projektu”, ale też relacji i kultury pracy.


Wspólnie wybieramy wariant działania:

Opcja A: Strategiczne wdrożenie – transformacja struktur, komunikacji, przywództwa.

Opcja B: Intensywne warsztaty – szybkie zmiany możliwe do wdrożenia natychmiast. Na koniec ustalamy plan działań z dookreślonym zakresem odpowiedzialności, terminem i wskaźnikami.


3. Integrate & Iterate


Cel:

Widoczne rezultaty, krok po kroku. To moment działania. Ale nie czekamy z efektami do końca procesu – pracujemy w krótkich cyklach, które pozwalają testować, uczyć się i wprowadzać korekty. Dzięki temu zespół zaczyna odczuwać efekty zmiany już na początku. To buduje zaufanie i chęć do dalszego działania.


W praktyce:

Wprowadzamy micro‐akcje, czyli małe, konkretne zmiany możliwe do wdrożenia od razu. Rozpoczynamy edukację liderów – uczymy ich, jak prowadzić zmianę bez kontroli, a z zaufaniem.

Pracujemy nad kulturą feedbacku, która nie osądza, ale buduje. Wzmacniamy komunikację codzienną – wprowadzamy rytuały jak stand‐upy, check‐iny, które zwiększają klarowność i przewidywalność. Testujemy, zbieramy feedback, iterujemy – aż dobre praktyki „klikną”.


4. Measure & Maintain


Cel:

Zmiana, która zostaje – także bez konsultanta. Na końcu sprawdzamy: co się zmieniło? Porównujemy efekty z założeniami, badamy trwałość rezultatów. I upewniamy się, że to, co zadziałało, zostaje z organizacją na dłużej. Pomagam nazwać nowe standardy i zakorzenić je w codziennej pracy – tak, aby nie były tylko „projektem”, ale stały się nową jakością działania.


W praktyce:

Weryfikujemy wskaźniki – zarówno te twarde (np. czas reakcji, efektywność), jak i miękkie (zachowania, relacje). Wprowadzamy check‐outy – krótkie podsumowania, które pokazują, czy zmiany są widoczne na co dzień. Zbieramy lekcje z procesu, dajemy rekomendacje i możliwość dalszego mentoringu, jeśli jest to potrzebne. A celem zawsze jest jedno: samodzielność zespołu lub firmy. Zmiana ma żyć dalej – bez konsultanta.



Co wyróżnia SWIM? Empatia przed ekspertyzą.


Najpierw rozumiemy, potem doradzamy. Szycie na miarę. Zero gotowców, 100 % kontekstu. Tu i teraz. Mikro‐akcje dają szybkie, widoczne zmiany i realny wpływ na codzienność.


Twarde dane. Mierzalne efekty dają jasność – i argumenty do dalszego rozwoju.


Dlaczego ta zmiana zostaje na długo?

 Bo nie jest narzucona z zewnątrz.


Nie jest pomysłem konsultanta oderwanym od rzeczywistości.


SWIM działa, bo od początku do końca opiera się na tym, co realne. Na tym, co widzą i czują ludzie w organizacji.


To oni wiedzą, co nie działa. I to oni – z odpowiednim wsparciem – wiedzą, co może zadziałać.


Bo organizacja to ludzie. I tylko zmiana zakorzeniona w ich doświadczeniu ma szansę stać się nowym standardem.



Jest jeden warunek — SWIM działa, gdy jest gotowość do zobaczenia prawdy.




Nie musisz wiedzieć, czego dokładnie potrzebujesz. Nie musisz mieć planu.


Wystarczy, że czujesz: można lepiej.




Że zespół, firma, codzienność – mają większy potencjał niż to, co widać na pierwszy rzut oka. Jeśli jesteś liderem, menedżerem, właścicielem i jesteś gotów naprawdę zobaczyć, co działa, co nie działa i co można zbudować na nowo – odezwij się. Zobaczymy to razem.



I wspólnie sprawdzimy, czy to moment, w którym SWIM może pomóc Twojej organizacji stać się silniejszą – od środka.


Angelika Zimny


Twórczyni metody SWIM | Konsultantka kultury organizacyjnej

 Pracuję ze zmianą tak, żeby dawała siłę.

Webinary, artykuły, inspiracje – tylko wartościowe treści, żadnego spamu. Zostańmy w kontakcie!

Nikt nie lubi przepełnionej skrzynki mailowej, dlatego obiecuję, że dostaniesz ode mnie tylko to, co ma realną wartość – dokładnie takie treści, jakie sama chciałabym otrzymywać.

Webinary, artykuły, inspiracje – tylko wartościowe treści, żadnego spamu. Zostańmy w kontakcie!

Nikt nie lubi przepełnionej skrzynki mailowej, dlatego obiecuję, że dostaniesz ode mnie tylko to, co ma realną wartość – dokładnie takie treści, jakie sama chciałabym otrzymywać.

Member of United States Of Arts

© Angelika Zimny, 2025

© Angelika Zimny, 2025

Member of United States Of Arts